成都肛肠专科医院办公室会议纪要

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成都肛肠专科医院办公室会议纪要

成都肛肠专科医院办公室

关于加强医院办公室管理及办公室人员工作

分工的决定（试行稿）

时间：2010年3月17日
地点：医院办公室
出席：曾友元、钱蒙、王怡
一组：张卫昌(组长)、刘琳、蒲恩仇、孙苓旗
二组：吴志前(组长)、温馨、杨小兰、范成华、陈鲜
会议讨论并决议事项：
一、办公室人员要加强团结协作、整体统一。
1、积极参加院内外活动，外出活动强调整体性，统一性。
2、简讯多投稿；
二、积极加强医院内外宣传及信息收集工作。
三、加强办公室安全工作，关好门窗，注意水、电、火，严防各类安全隐患。各人负责的器材，损坏、遗失责任自负。
四、工作各司其责，下级服从上级，上级要广泛听取下级意见。
五、严格遵守医院工作制度，按时上、下班，落实请、销假制度（请假要补工作时间）。必须挂牌、亮牌上岗，否则严肃处理。
1、办公室人员严格遵守医院规章制度，自觉接受办公室考勤员的监督、管理。考勤员要切实发挥监督、管理的作用。
2、派往卫生局的同志，必须严格遵守医院及办公室的相关规定，在卫生局要努力工作，为医院争得荣誉。
六、医院公章管理。
1、公章管理人尽量减少外出。
2、若管章人外出1天以上，公章交予行政副院长代管。
3、根据医院决议，出院病人所需相关材料，由医保科办理，不再加盖医院公章；对因故未能及时盖章者，办公室人员要对其进行耐心细致的解释工作。
七、按时、保质、保量地完成当天院领导交办的各项事宜，并检查院长及其他院领导交办的各项工作的落实情况。
八、加强与各科室的团结协作能力，主动为临床一线服务。办
公室每周不定期下临床科室，广泛听取职工意见，及时将信息反馈给医院，帮助临床及其他科室及时解决问题。每季度应进行一次民主测评，根据测评结果，进行批评与自我批评，并进行整改。
九、努力加强办公室各成员自身能力的培养，好好学习，不断提高工作能力和工作技巧，完善科室学习制度，每周二下午学习。
十、科室人员积极为医院建设出谋划策，要有创造性和开拓性的工作，要有强烈的主人翁责任感及集体荣誉感。
办公室工作要做到以下几点：1、提高工作效率；2、开创新工作；3、一般性工作。
办公室工作的划分：1、从类型上分人事和行政两块；2、从性质上分对内和对外两块。